ビジネスストーリーを失わずにAIでPPTXを作成する。

1つのプロンプトで済ませようとせず、段階的に作業しましょう。短いブリーフ（対象・目的・スライド枚数・要点）を書き、AIにスライドタイトルのアウトラインを求め、論理を見直して修正し、その後スピーカーノート付きでスライドを生成します。ブランドを適用し、すべての事実を検証し、雑然としたスライドを簡潔にして、.pptxへ出力します。出力をPowerPointかGoogle Slidesで開き、頼りにする前にテキストとグラフが編集可能か確認しましょう。

良いプロンプトは、対象、相手にしてほしい唯一の意思決定、スライド枚数、トーン、含めるべき根拠を述べ、トピックではなく結論を述べるスライドタイトルを求めます。例えば「サポートコスト削減についてCFO向けに10枚のアウトラインを作って。各タイトルは結論にして、反論スライドと証拠スライドを含めて」のように。具体的なブリーフは「Xについてのプレゼンを作って」よりはるかに優れた資料を生み出します。

多くのツールが、メモ・レポート・PDF・貼り付けたテキストをスライドのアウトラインに要約できます。多くの資料は既存の素材から始まるため、これは便利です。長い文書は通常あとで編集や並べ替えが必要で、AIが要点を落としたり歪めたりせず、元の内容を正確に要約したかを確認すべきです。対応するファイル形式を公式サイトで確認しましょう。

ツールが対応していれば、.pptxテンプレートやテーマ、ブランドキットをアップロードして、スライドにフォント・色・ロゴ・マスターレイアウトを引き継がせましょう。対応していなければ、出力後にPowerPointかGoogle Slidesでスライドマスターを適用します。いずれにせよ、企業のブランド基準に完全に合わせるには多少の手作業の調整が必要だと見込んでおきましょう。

ツールによります。編集可能なテキストボックス・図形・グラフを持つネイティブな.pptxを出力するものもあれば、変更が難しい画像ベースのスライドを出力するものもあります。早めにテストしましょう。短い資料を生成して出力し、PowerPointで開いてタイトルとグラフをクリックします。それらが画像ではなく編集可能なオブジェクトとして選択できれば問題ありません。

長さはAIではなく意思決定に決めさせましょう。多くのビジネス資料や営業資料は焦点を絞った10〜15枚あたりに落ち着きますが、適切な枚数は水増しなしで主張を成立させられる枚数です。AIは作りすぎる傾向があるため、通常はブリーフでスライド枚数を指定し、聴衆を意思決定へ近づけないものはすべて削るのが良いでしょう。